Entrepreneuriat et gestion de projet – Le chaînon manquant
On a beaucoup mis l’accent sur l’entrepreneuriat et sur le besoin d’avoir de plus en plus d’entrepreneurs dans la région pour aider à créer des emplois pour l’avenir de la région. Il y a aussi beaucoup d’enthousiasme et d’encouragement pour les nouveaux entrepreneurs – mais oublions-nous quelque chose ? C’est bien d’avoir « l’esprit », mais est-ce que l’esprit est suffisant ? Nos futurs entrepreneurs savent-ils comment concrétiser leurs rêves, de l’idée à l’opération ? La planification d’entreprise est-elle trop importante ou est-elle suffisante ? Cet article offrira une opinion et tentera de répondre à ces questions et proposera une suggestion sur ce qui manque. Selon l’auteur, la gestion de projet est le chaînon manquant qui pourrait faire la différence cruciale entre le succès, le défi et même l’échec.
Le besoin d’entrepreneurs
Diverses sources et études mondiales montrent que les petites et moyennes organisations/entreprises (SMO/PME) ont d’énormes contributions aux économies du monde entier en termes de produit national brut et d’emploi. Des études au Moyen-Orient montrent que les contributions des PME dans notre région sont inférieures à celles des pays développés. Cependant, de nombreux dirigeants du gouvernement et du secteur privé reconnaissent la nécessité de changer cela afin de faire face à l’énorme défi des besoins de création d’emplois dans le monde arabe.
Toutes les initiatives privées ou gouvernementales ont en commun de jouer un rôle dans la promotion de « l’esprit d’entreprendre », mais est-ce que l’esprit est la seule chose dont nous ayons besoin ? Que manque-t-il? Disons que quelqu’un a quitté son emploi pour devenir entrepreneur, alors quoi ?
Il y a trop de défis auxquels un entrepreneur est confronté aujourd’hui – certains d’entre eux sont la structure juridique et les réglementations. D’autres défis sont liés à la peur de l’échec et à la stigmatisation qui y est associée. Même si nous surmontons la peur de l’échec, nous rencontrerons le défi de la disponibilité du capital. Une fois le capital résolu ou du moins quelque peu résolu, avons-nous la bonne infrastructure pour aider l’entrepreneur à lancer son entreprise ? Avons-nous le soutien nécessaire ? Que diriez-vous au-delà du lancement? Le soutien disponible (affaires / trésorerie / logistique / gestion / etc.) est disponible pour quelqu’un qui poursuit un rêve, mais seulement pour se rendre compte que réaliser le rêve est beaucoup plus difficile que prévu. Comment aidons-nous l’entrepreneur ou le propriétaire de petite entreprise à se maintenir et à croître ?
Planning d’affaires
La plupart, sinon la totalité, du capital-risque, des fondations et d’autres sources de financement — en plus des écoles de commerce et des programmes de MBA, se concentrent sur un plan d’affaires en tant que livrable / exigence essentielle pour rechercher des fonds ou démarrer une entreprise. Ici, nous nous demandons une fois de plus : le plan d’affaires est-il suffisant ? Nous sommes d’avis qu’un plan d’affaires « traditionnel » ne suffit pas. Un certain nombre de plans d’affaires, que nous appelons « traditionnels », se concentrent sur les aspects commerciaux en mettant davantage l’accent sur le fonctionnement de l’entreprise. La question est : ces plans d’affaires traditionnels mettent-ils l’accent sur l’entreprise (la plupart appellent un « projet ») de l’idée au lancement de l’entreprise ?
Le lien manquant
Il est intéressant de souligner que beaucoup appellent une nouvelle entreprise un « projet », comme nous l’avons mentionné dans la section précédente. Nous aimons le mot « projet », mais la plupart des définitions du mot « projet » signifient quelque chose qui est temporaire. Alors, l’aventure est-elle temporaire ? Nous espérons que non ! Le mot « projet » n’est-il donc pas le bon à utiliser ? Oui et non. L’entreprise n’est pas un projet ; c’est une entreprise, une aventure. Donc, pour être académique, le mot « projet » n’est pas le bon à utiliser pour la nouvelle entreprise. Appelons-le aventure ou entreprise. Pourtant, lancer l’entreprise est exactement ce que nous appelons un projet – le projet de lancement consiste à faire passer l’entreprise de l’idée à l’exploitation. Notre objectif ici n’est pas d’entrer dans une leçon d’anglais; nous visons plutôt à définir le bon usage des mots afin d’avoir le bon contexte et de bien comprendre le chaînon manquant. Quel est donc ce chaînon manquant ? Et bien si le lancement de l’entreprise est un projet, alors comment le gère-t-on ? Où en est la gestion de projet dans la gestion du lancement ? La section suivante fournira une méthodologie à suivre dans le lancement de l’entreprise.
Une séquence proposée
Notre modèle proposé se concentrera sur le lancement de l’entreprise, de l’idée à l’opération initiale, en utilisant le chaînon manquant – la gestion de projet. Les futurs articles pourraient se concentrer sur l’utilisation de la gestion de projet organisationnelle pour aider à créer et à maintenir une petite entreprise et à la développer.
Le modèle proposé, dérivé de Méthodologie personnalisable et adaptable pour la gestion de projets™, est un modèle de durée de vie de projet qui divise la durée de vie du projet en trois phases distinctes ; que nous expliquons ici.
Concept d’entreprise
Le concept d’entreprise est une phase cruciale du projet qui s’étend de l’idée de l’entreprise jusqu’à la décision initiale d’aller de l’avant et d’englober une étude de faisabilité. Le propriétaire de l’idée est probablement l’entrepreneur qui a une idée d’entreprise qui pourrait être une passion, une opportunité de revenu, répondre à un besoin, résoudre un problème, entre autres moteurs pour l’entreprise.
C’est le moment de rêver, mais il faut veiller à ce que le rêve soit réaliste et qu’il soit possible de le réaliser. Il est très risqué pour quelqu’un de lancer une nouvelle entreprise sans une bonne compréhension des défis et des opportunités, bien que l’on puisse affirmer dans de rares cas qu’une action spontanée pourrait également entraîner de bons bénéfices.
Par conséquent, l’entrepreneur (le futur propriétaire d’une petite entreprise) doit étudier la faisabilité de son idée, et pour cela, nous pensons que les techniques de planification d’entreprise existantes sont très importantes à utiliser à ce stade. Cependant, en plus de se concentrer sur les finances, la concurrence, la demande du marché, l’exploitation et d’autres facteurs, l’entrepreneur doit également penser à la gestion de projet, y compris une bonne planification de la gestion de projet. Projet approprié
La planification de la gestion comprend la compréhension des parties prenantes et de leurs attentes et exigences, la définition d’objectifs de temps et de coûts réalistes, une bonne compréhension des risques du projet et de l’entreprise (menaces et opportunités), en plus d’autres facteurs.
Développement du concept d’entreprise
La première phase met l’accent sur l’étude de faisabilité et l’exigence d’un plan d’affaires. Une fois les bases de l’entreprise en place, la gestion de projet deviendra plus importante et l’entrepreneur deviendra un chef de projet.
Donc que faisons-nous maintenant? Le chef de projet/entrepreneur doit penser et agir selon deux aspects, les deux faces d’une même médaille. D’un côté, il doit réfléchir au projet depuis l’idée jusqu’aux opérations initiales, mais il ne peut pas ignorer l’achèvement du projet après, ce qui dirigerait et soutiendrait l’entreprise (opérations).
Pour l’aspect projet, le chef de projet doit mettre en place toutes les exigences détaillées pour le lancement de l’entreprise, y compris la définition des facteurs de succès, le calendrier, les ressources nécessaires, les licences, les exigences juridiques, financières/de financement et les alternatives, les réglementations, le budget pour le lancement, le calendrier, la communication avec les parties prenantes, la stratégie d’approvisionnement, en plus de l’identification, de l’évaluation et de la gestion des risques. Toutes ces activités se concentrent sur la planification pour nous faire passer de l’idée à l’achèvement du projet, mais principalement pour produire un plan détaillé qui nous donnerait les informations nécessaires pour prendre la décision finale quant à savoir si nous devons continuer ou non avec l’entreprise. Ce plan détaillé est largement utilisé dans la phase suivante.
Pour les aspects commerciaux, le chef de projet doit commencer à planifier la préparation des opérations ; ce qui signifie identifier toutes les choses nécessaires une fois que l’entreprise est en activité ; tels que le contrôle financier, les ressources humaines, les politiques, les processus opérationnels, en plus du marketing et du développement commercial. Si l’entreprise n’est pas à but lucratif, elle nécessiterait toujours la plupart de ces activités, mais cela pourrait s’ajouter aux besoins de bénévoles et de gestion des bénévoles ou au besoin de sponsors.
Livraison de projet (lancement de l’entreprise)
Avec un plan de projet et un plan de préparation opérationnelle, il est temps de commencer à mettre en œuvre le projet menant aux opérations initiales. Dans cette phase, nous mettons en œuvre les activités que nous avons identifiées dans le plan détaillé. Par exemple, dans le plan que nous avons spécifié, nous avons besoin d’un permis, puis il est temps de faire les activités nécessaires pour obtenir le permis. Dans le plan, nous avons défini la nécessité d’un plan marketing, il est temps de définir le plan marketing et de développer les supports nécessaires, qu’ils soient imprimés ou en ligne.
Par conséquent, l’objectif principal de la livraison de projet est d’effectuer toutes les activités nécessaires pour produire les livrables requis qui seraient essentiels au lancement réussi de la nouvelle entreprise et au démarrage des opérations initiales.
Tout au long de ce document, nous avons discuté des « opérations initiales » et des « opérations » comme deux termes indépendants et c’est intentionnel. Nous utilisons les opérations initiales pour définir la période de temps qui commence avec l’ouverture de nos portes en tant qu’entreprise ou organisation à but non lucratif. Nous appelons cela les opérations initiales parce que lorsque nous commençons à offrir des services, nous pouvons reconnaître que les formulaires doivent être ajustés, certains documents peuvent manquer quelque chose, entre autres choses qui pourraient ne pas se dérouler aussi bien que prévu.
Par conséquent, les opérations initiales nous permettront d’apporter les améliorations nécessaires avant de passer à des opérations régulières et normales. Dans certaines situations, nous pouvons éliminer les opérations initiales et passer directement aux opérations normales. Dans d’autres scénarios, nous pourrions avoir un « démarrage en douceur » comme période d’exploitation initiale, que nous pourrions également appeler une période pilote / période d’essai. Quelle approche adopter, tout dépend de la nature de l’entreprise et si elle permet une période d’essai / premières opérations ou non.
